TEMSİLCİLİKLER YÖNETMELİĞİ
TMMOB İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI
TEMSİLCİLİKLER YÖNETMELİĞİ
AMAÇ ve DAYANAK
Madde 1)
Bu Yönetmelik İnşaat Mühendisleri Odasının İl yada İlçelerde kuracağı Temsilciliklerin amaç, işlev ve işleyişlerini düzenlemek amacıyla Ana Yönetmeliğe dayanarak hazırlanmıştır.
KURULUŞ
Madde 2)
İnşaat Mühendisleri Odası, inşaat mühendislerinin ortak gereksinimlerini karşılamak, mühendislik çalışmalarını kolaylaştırmak, İnşaat Mühendisliğinin genel çıkarlara uygun olarak gelişimini sağlamak, mühendislerin birbirleriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni oluşturmak, mühendislik disiplinini korumak amacı ile Şubelerinin bulunmadığı il ve ilçelerde diğer mühendislik Odaları ile işbirliğini de gözeterek ''Temsilcilikler'' kurar.
TEMSİLCİLİK KURULU
Madde 3)
a) Şube bölgesinde bulunan İl yada İlçelerde, Şube Yönetim Kurulları tarafından gerek görülen hallerde, Temsilci ve Temsilci Yardımcılarından oluşan en fazla 5 (beş) kişilik Temsilcilik Kurulu oluşturulur.
b) Temsilci ve Temsilci yardımcıları, Şube Yönetim Kurulu tarafından önerilir, Oda Yönetim Kururlu tarafından atanarak ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.
c) Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunu izleyen en geç 4 (dört) ay içerisinde, kendi belirleyeceği bir yöntem ile il / ilçedeki üyelere çağrı çıkararak üye toplantısı düzenler. Şube Yönetimi bu toplantıdaki eğilimi gözeterek Temsilcilik Kurulunu oluşturur ve Oda Yönetim Kurulunun onayına sunar.
d) Görevlendirme yapılıncaya dek eski Temsilcilik Kurulu üyeleri görevlerini sürdürür.
TEMSİLCİLİK KURULU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde 4)
Temsilcilikler, Şube Yönetim Kurulunca belirtilen konularda kendilerine verilen yetki sınırları içinde kalarak aşağıdaki çalışmaları yaparlar.
a) Sorumluluk bölgesinde İnşaat Mühendisleri Odasının amaç ve ilkeleri doğrultusunda Odayı temsil etmek, Oda Yönetmeliklerine uymak, Oda politikalarını savunmak ve hayata geçirmek
b) Oda ve Şube Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak
c) Üye işlemlerini yapmak, belge vermek ve ödentileri toplamak
d) Mesleki denetim işlemlerinin yapımını sağlamak
e) Teknik Uygulama Sorumluluğu çalışmalarını yürütmek
f) Oda yayın çalışmalarına katkıda bulunmak
g) Oda örgütlenmesini yaygınlaştırmak, oda faaliyetlerinin tanıtımını sağlamak
h) Sorumluluk alanındaki tescilli büroların çalışmalarını denetlemek
i) Üye ihtiyaç ve taleplerini tespit etmek ve Şubeye bildirmek
j) Şube ve Oda tarafından düzenlenen toplantılara katılmak
k) TMMOB’ne bağlı Oda birimleriyle ilişki kurmak, işbirliği yapmak
l) Çalışmalarını, gelir ve giderlerini aylık raporlar halinde Şubeye bildirmek
Madde 5)
Temsilcilik Kurulu, bütün çalışmalarında Şube Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur. Çalışmaları Şubece uygun görülecek zamanlarda yerinde denetlenir.
Madde 6)
Temsilcilik Kurulu en az ayda bir defa toplanır. Kararlar çoğunlukla alınır. Eşitlik halinde Temsilcinin bulunduğu karar geçerlidir. Geçerli bir nedeni olmaksızın 2 (iki) ay toplantılara katılmayan Temsilcilik Kurulu Üyesi çekilmiş sayılır. Herhangi bir nedenle boşalan Temsilcilik Kurulu Üyeliği için geriye kalan üyelerin önereceği adaylar, Şube Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir Oda Yönetim Kurulu tarafından atanır.
MALİ HÜKÜMLER
Madde 7)
Temsilcilikler mali yönden Şube’ye karşı sorumludur. Şubece istenildiğinde her türlü evrak, fatura ve makbuzu göndermek ve her an idari ve mali denetime hazır olmakla yükümlüdür. Kasalarında her yıl için Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenen orandan fazla nakit bulunduramazlar. Denetim, Şube Yönetim Kurulunun yetkili kıldığı üyeleri tarafından yapılır.
Madde 8)
Temsilcilikler her ay gelir-gider bilgilerini çizelgeler halinde Şubeye göndermek zorundadırlar.
Madde 9)
Temsilcilikler bütçe önerilerini her yıl sonunda Şubeye iletir. Harcamalar Oda Yönetim Kurulu tarafından onaylanan bütçeye göre yapılır. Ek ödemeler için Şube Yönetim Kurulu onayı alınır.
Madde 10)
Temsilcilikler Şubeden gönderilecek makbuzlarla, tüm gelirlerini tahsil eder.
Madde 11)
Temsilcilikler, Oda tarafından tespit edilen Bankalarla çalışmak zorundadır. Hesap açma ve para çekme yetkisi, Oda Yönetim Kurulunun Şubeye verdiği yetki çerçevesinde, Temsilcilik kurulundan herhangi iki kişiye Şube tarafından verilir. Bunun dışında hiçbir nam ve isim altında vadeli yada vadesiz hesap açamazlar.
KAPATMA VE GÖREVDEN ALMA
Madde 12)
Temsilciliklerin kapatılması ve temsilci veya yardımcılarının görevden alınması Şube önerisi üzerine Oda Yönetim Kurulunca gerçekleştirilir.
SÜRE
Madde 13)
Temsilcilerin görev süresi iki yıldır.
DİĞER HÜKÜMLER
Madde 14)
Bu yönetmelikte açıklanmayan durumlar için Oda ve/veya Şube Yönetim Kurulu kararları esas alınır.
YÜRÜTME
Madde 15) Bu Yönetmelik hükümlerini İnşaat Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.
YÜRÜRLÜK
Madde 16) Bu Yönetmelik 1 Ocak 2004 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.