BÜTÇE VE UMUMİ MUHASEBE YÖNETMELİĞİ

BÜTÇE VE UMUMI MUHASEBE YÖNETMELIGI

BÖLÜM I

Umumi Hükümler

Madde 1- Oda, Sube ve Mecmua muhasebe isleri ile bütçe ihzari ve tatbikati isleri is bu Yönetmelik hükümleri dahilinde yürütülür.

Madde 2- Odanin kanun geregince bütün gelir ve gideri Oda Merkez Muhasebesinde toplanir, islenir. Subeler, Oda namina tahsilat ve bütçeleri dahilinde sarfiyat yapmak ve bu prensip dahilinde muhasebelerini tutmakla vazifeli ve salahiyetlidirler.

Madde 3- Oda ve Subelerin nesredecegi mecmuanin muhasebesi ayri olarak tutulur. Ancak bütçe devresi sonunda netice hesaplari Oda veya Sube hesaplarina intikal ettirilir.

Madde 4- Oda ve Subelerin bütçe devresi 1 Ocak'ta baslar 31 Aralik'ta sona erer.

BÖLÜM II

Bütçe

Madde 5- Odanin bütçesi Yönetim Kurulunca hazirlanir ve Genel Kurulun tasdikini müteakip 1 Ocak tarihi itibariyle mer'iyete girer.

Sube bütçeleri Sube Yönetim Kurulunca hazirlanir; Oda Yönetim Kurulunun kabulü ve Oda Genel Kurulunun tasdiki ile 1 Ocak tarihi itibariyle mer'iyete girer.

Bütçenin mer'iyet tarihi ile Oda Genel Kurulunun tasdik tarihi arasindaki devrede, yeni yil bütçesinden, normal veya zaruret arz eden masraflar dahilinde sarfiyat yapmaya Yönetim Kurulu mezundur. Ancak bu zamana inhisar eden sarfiyat kat'i mizan cetveli ile ayrica Genel Kurulun tasvibine sunulur.

Madde 6- Sube Yönetim Kurullari yeni yil bütçelerini 15 Araliga kadar hazirlayip Oda Yönetim Kuruluna kabul için göndermek mecburiyetindedir.

Yönetim Kurulu Subeler bütçesi dahil Oda Bütçesinin Murakiplar Kurulu mütalaasinin alindiktan sonra 31 Aralikta nihai seklini tespit eder.

Madde 7- Oda bütçesi asagida gösterilen kisimlardan mütesekkildir :

•  Mucip sebepler

•  Bütçe Yönetmeligi

•  Gelirler cetveli

•  Giderler cetveli

•  Kadro cetveli

•  Subeler giderler cetveli

Madde 8- Subeler bütçeleri asagida gösterilen kisimlardan mütesekkildir :

•  Giderler cetveli

•  Kadro cetveli

Madde 9- Oda gelirler cetvelinin fasil ve maddeleri asagida gösterilmistir:

•  Cari Yil Gelirleri

•  Giris aidati

•  Yillik aidat

•  Hizmet karsiligi ücretler

•  Vesika ücretleri

•  Nesriyat hasilati

•  Bagis ve yardimlar

•  Para cezalari

•  Istiraklerden mütevellit karlar

•  Müsabik ve jüri yüzde besi

•  Müteferrik gelirler

•  Konsolide Gelirler

•  a) Geçen yildan devredilen konsolide gelirler bakiyesi

b) Geçen yildan devredilen gelirler bakiyesi

c) Geçen yillardan müdevver bindebes ve yillik aidat borçlari

Madde 10- Oda Giderler cetvelinin fasil ve maddeleri asagida gösterilmistir:

•  BIRLIK HISSESI

•  PERSONEL GIDERLERI

•  Hakki huzur ücretleri

•  Yönetim Kurulu

•  icra Komitesi

•  Haysiyet Divani

•  Danisma Kurulu

•  Yardimci organlar

•  Müsavere ücretleri

•  Vazifeli Aza ücretleri

•  Sekreter üye

•  Muhasip üye

•  Murakiplar

•  Genel Sekreterlik büro ücretleri

•  Genel Sekreter

•  Memur ve hizmetliler ücretleri

•  Tazminat, sigorta, fazla mesai ve muvakkat memur ücretleri

•  Ikramiyeler

•  Harcirahlar

•  iDARE GIDERLERI

•  Kirtasiye ve büro

•  Matbu evrak

•  Ilan ve abone

•  P.T.T.

•  Vergi, resim ve harçlar

•  Temsil

•  Tenvir, teshin ve su

•  Kira

•  Adli masraflar

•  Tamir ve Bakim

•  Hizmetliler giyim masraflari

•  Müteferrik

•  Imha

•  Devredilen giderler bakiyesi

•  GENEL KURUL MASRAFLARI

•  SABIT KIYMETLER TAHSISATI

•  Mefrusat ve büro Ievazimati

•  Kitap

•  SUBELER VE MÜMESSILLIKLER GIDERLERI

•  1 ila ........... Subeler

•  Mümessillikler

•  NESRIYAT GIDERLERI

•  Türkiye Mühendislik Haberleri Mecmuasina yardim

•  Diger nesriyat

•  SOSYAL GIDERLER

•  Yardim Fonu ve Yardim Fonuna yardim

•  Insaat Mühendisleri Günü masraflari

•  Jübile masraflari

•  Insaat Mühendisleri Yardimlasma Dernegine yardim

•  Insaat Mühendisligi Teknik Kongresine yardim

•  Burs yardimi

•  Cemiyet ve tesekküllere yardim

•  KONSOLIDE GIDERLER

•  Birlige % 20 gelir hissesi

•  Oda binasi fonu

•  Müteferrik

Madde 11- Subeler giderler cetvelinin fasil ve maddeleri Sube bünyesine ve ihtiyaçlara göre 10 ncu maddedeki fasil ve maddelerden tefrik edilecek fasil ve maddelerden terettüp eder.

Madde 12- Mecmua için bütçe yapilmaz. Ancak Oda giderler cetveli nesriyat faslina mecmua gelir ve gider farklarini karsilayacak, miktarda tahsisat konur.

Madde 13- Oda ve Subeler bütçelerinde, lüzumu halinde fasil ve madde degisikligi Oda Yönetim Kurulunca yapilabilir.

Madde 14- Bütçenin gelir ve gider cetvellerinde tahmin ve tahsisatlar, geçen yilin fiili tahsilat ve sarfiyat miktarlari üzerinden egzersiz usulü ile yapilir.

Madde 15- Bütçe geregince gelir, tahsilat makbuzu veya Banka dekontu, mukabilinde yapilir ve gider evraki müsbiteye müstenit olur.

Madde 16- Giderler bütçesinin bir faslinin maddelerindeki tahsisat kafi gelmedigi takdirde, baska maddeden o maddeye münakale yapmaya Oda veya Sube Yönetim Kurulu salahiyetlidir.

Fevkalade sartlar ve zaruret arz eden ahvalde fasildan fasila münakale Oda Yönetim Kurulunun teklifi Genel Kurulun kabulü ile yapilir.

Sube giderler cetvelinde fasildan fasila münakale Sube Yönetim Kurulunun teklifi ve Oda Yönetim Kurulunun kabulü ile yapilir.

Madde 17- Bütçelerin tatbikine Oda veya Sube Yönetim Kurullari icra Komitesi, Baskan veya Baskan Vekili ve Sekreter Üye ile Muhasip Üye ve Genel Sekreterler memurdur.

Madde 18- Bütçenin o yilki tatbikati ile ilgili diger müteferrik hükümler yillik bütçe yönetmeliklerinde gösterilir.

Madde 19- Oda ve Sube planina dahil ana hesaplar asagida gösterilmistir:

•  DEGERLER HESABI

•  SUBELER / MERKEZ HESABI (Odada “Subeler” Subede “Merkez” hesabi)

•  M. ALACAKLILAR HESABI

•  TRANSIT HESAP

•  TEKNIK KONGRE HESABI

•  KONSOLIDE GELIR VE GIDERLER HESABI

•  GELIRLER HESABI

•  GIDERLER HESABI

•  YARDIM FONU HESABI

Madde 20- Mecmua hesap plani, yukaridaki maddede zikredilen ana hesaplardan “TEKNIK KONGRE” yerine “ABONE” hesabinin ilavesinden tesekkül eder.

Madde 21- Degerler hesabi asagida gösterilen maddelerden tesekkül eder:

•  KASA: Bu hesap nakit muameleleri ve mevcudu göstermegi temin eder. Tahsil ve ödeme fislerine göre kasaya giren ve çikan paralar, kasa defterine müteselsil numara almak suretiyle kaydolunur. Bu hesabin borcuna, yatirilan paralar, alacagina da çekilen paralar geçirilir. Borç bakiyesi kasa mevcudunu gösterir.

•  BANKALAR: Günlük ihtiyaç disindaki paralar her zaman çekilebilecek sekilde bir veya birkaç bankada bulundurulur. Bu mevduatin hareket ve mevcudu bu hesapla takip olunur.

Bu hesabin alacagina çekilen paralarla banka tarafindan Oda, Sube veya Mecmua hesabina yapilan her türlü sarfiyat, borcuna da her sekilde yapilan teslimat geçirilir. Mevcudun getirecegi faizler de bu hesabin borcuna geçirilecektir. Bankadan tahsil olunan her para, bir tahsil fisi ile kasaya alinacaktir.

•  TAHSILAT: Oda, Sube veya Mecmua için alinan tahviller ve faizleri bu hesabin borcuna yazilir.

•  SABIT KIYMETLER: Oda, Sube ve Mecmuaca satin alinacak her türlü gayri menkuller, mefrusat, büro Ievazimati ve kitaplar maliyetleri bedelleri üzerinden bu hesaba kaydedilecektir. Bu hesabin bakiyesi Odaya ait her nev'i demirbas ve gayri menkullerin maliyet kiymetleri tutarini gösterir.

Sabit kiymetler hesabinin Tali Hesaplari sunlardir:

•  Mefrusat ve büro Ievazimati, her türlü mobilya ve demirbas olabilecek yazihane takimlari bu hesaba kaydedilecektir.

•  Kitaplar, Oda ve Sube Kütüphanesi için satin alinacak lüzumlu kitaplar bu hesaba kaydedilir.

Kirilan, kaybolan veya zamanla kullanilmaz bir hale gelen veya satilmasi uygun görülen demirbas ve gayri menkullerin kayitlarinin silinmesi için alakadar ve salahiyetli kimseler tarafindan imzali bir zabit tutulmasi ve bunun da Oda veya Sube Yönetim Kurulunca tasvip edilmis olmasi lazimdir. Imhalarda S. Kiymetler hesabi alacaklanir, giderler “imha” maddesi borçlanir. Satislarda ise “Kasa” borçlanir.

•  AMBAR: Oda, Sube ve Mecmuada hemen kullanilmayip ceste ceste kullanilacak istihlak maddeleri evvela ambar hesabina alinir. Ambara giriste hesap borçlanir. Çikista alacaklanir. Bakiye Ambar mevcudunu gösterir.

Ambar hesabinin tali hesaplari büyük istihlak maddelerine göre açilir.

Madde 22- Subeler / Merkez Hesabi:

•  Subeler hesabi Oda hesabinda kullanilir ve Subelerin Oda namina yaptiklari sarfiyat, Oda hesabina sarfiyat ile Odaya nakden para gönderme muameleleri bu hesaba islenir.

Subelerin tahsilatini bildiren “Tahsilat Döküm Cetvelleri” yekunu bu hesabin borcuna; masraflarini gösteren “Masraf Tahakkuk Cetvelleri” yekunu Oda hesabina masraf dekontlari ile gönderilen paralar bu hesabin alacagina yazilir. Bu hesabin tali hesaplari Sube sayisi ve ismine göre açilir. Tali hesaplarin borç ve alacak bakiyeleri Subenin tahsilattan borcunu gösterir.

•  Merkez hesabi Sube hesaplarinda kullanilir. Oda namina yapilan tahsilat bu hesabin alacagina, masraf mahsuplari, Oda hesabina ödemeler ile Odaya nakden gönderilen paralar bu hesabin borcuna yazilir.

Bu hesabin tali hesaplari Oda hesabina tahsilat, masraf mahsuplari, Oda hesabina ödemeler ve Odaya yapilan ödemelerdir.

Madde 23- Muvakkat Alacaklilar Hesabi: Oda, Sube veya Mecmua ile ilgili muamelelerden dolayi alacakli olan firma, eshas ve dairelerin alacaklari bu hesapla takip olunur. Bu hesap evvela alacalandirilir, sonra borçlandirilir. Bakiye hesaplar mevcut borcu gösterir.

M. Alacaklilar Hesabinin Tali Hesaplari Sunlardir:

•  Ödenecek vergiler: Ücretler ile hakki huzurlardan kesilen vergiler ve diger sekillerle tahakkuk edecek her türlü vergi bu hesaba geçirilecektir. Vergiler tahakkuk tarihini takip eden ayin 20 sine kadar Maliye Tahsil Subelerine yatirilir.

•  Ödenecek Tasarruf Bonolari: Ücretler ile sair ödemelerden kanunen kesilecek tasarruf bonolari bu hesaba alacak kaydedilir. Tasarruf bonosu alinip mükelleflere teslim edildikte hesabin borcuna yazilir.

•  Emanet Paralar: Zamaninda mahsubu mümkün olmayan veya mahiyeti, gönderenin kim oldugu bilinmeyen paralar bu hesaba geçirilecektir. Bu hesap yalniz Oda Muhasebesinde kullanilir.

•  Karisik: Yukarida yazili hesaplara kaydi mümkün olmayan paralar bu hesaba islenir.

Madde 24- TRANSIT HESAP: Sube veya mecmua ile ilgili muamelelerden dolayi borçlu olan firma, eshas ve dairelerin borçlari, icra isleri, avanslar, Türkiye Mühendislik Haberleri Mecmuasina karen verilen paralar, T.M.M.O.B. Birlik hisseleri bu ana hesapta tutulur.

Transit Hesabin Tali Hesaplari Sunlardir:

•  Icra isleri: Aleyhine icra takibatina girisilen azala için icra memurluklarindan veya kendilerinden tahsil edilen ve aidata taalluk etmeyen paralar bu hesabin alacagina, aza için yapilan icra ve avukat masraflari bu hesabin borcuna yazilir.

Bütçe devresi sonunda borç ve alacak bakiyesi mahiyetine göre Odanin gelirine veyahut Oda veya Subenin giderine islenir.

•  Türkiye Mühendislik Haberleri: Mecmuanin gelirinin giderlerini karsilayamamasi halinde Odanin karzen verecegi paralar bu hesabin borcuna islenir. Yil içinde bu hesabin kapanmamasi halinde bakiye nesriyat fasli ile mahsup edilir.

•  T.M.M.O. Birligi: Odalar Birligine ödemek üzere tahakkuk edipte henüz ödenmeyen Birlik hisseleri bu hesaba yazilir.

•  Avanslar: Her türlü avanslar bu hesaba yazilir.

•  Karisik: Diger hesaplara girmeyen muameleler bu tali hesaba islenir .

Madde 25- TEKNIK KONGRE HESABI: Türkiye insaat Mühendisligi Teknik Kongresi ile ilgili bilumum muameleler bu ana hesapta islenir. Teknik Kongre bütçesi ile ilgili tahsilat, hesabin alacagina ve yapilan masraflar hesabin borcuna yazilir.

Teknik Kongre Hesabinin Tali Hesaplari Sunlardir:

•  GELIRLER

•  GIDERLER

6- Karisik

Madde 26- KONSOLIDE GELIR VE GIDERLER: Konsolide gelirler faslindan temin edilen gelirler, konsolide giderlere aynen tahsisat olarak konulur. Konsolide giderler; 4.6.1959 tarihine kadar tahakkuk etmis ve fakat tahsil edilememis yillik aidat ve bindebes aidatin % 20'si olarak Birlige ödenecek hisse ve Oda binasi fonundan tesekkül eder.

Konsolide Gelirlerin Tali Hesaplari Asagida gösterilmistir:

•  Geçen yildan devreden Konsolide Gelirler Bakiyesi: Bütçedeki tahmin ile yil içinde tahsil edilen miktar arasindaki farktir.

•  Geçen yildan Devreden Gelirler Bakiyesi: Bütçedeki tahmin ile yil içinde tahsil edilen miktar arasindaki farktir.

•  Geçen yildan Müdevver binde bes ve Yillik Aidat Alacaklari: Bütçedeki tahmin ile tahakkuk eden miktar arasindaki farktir. Bu farka mahsuben yil içinde tahsilat yapildikça bu hesabin alacagina islenir.

Madde 27- GELIRLER HESABI: Bu hesaba 7303 sayili kanunla muaddel 6235 sayili kanunun 32 nci maddesinde mündemiç ve cari yila ait Oda gelirleri, Oda mevcutlarinin getirecegi faiz ve sair gelirler kaydedilir. Bu hesap daima, alacak bakiyesi verir.

Gelirler Hesabinin Tali Hesaplari Sunlardir:

•  Giris Aidati: Odaya kaydolunan her azanin, giriste bir defaya mahsus olmak üzere ödedigi aidat bu hesaba geçirilecektir,

•  Yillik Aidat: Her azanin Oda Yönetmeligi geregince o yil bütçesinde tesbit edilen miktarda olmak üzere bir sene için ödedigi yillik aidat bu hesaba kaydedilir.

•  Hizmet Karsiligi Ücretler: Oda veya Subeler tarafindan resmi dairelere veya hususi müessese ve sahislara yapilan mühendislik ve mimarlikla ilgili hizmetler karsiligi alinan ücretler bu hesaba kaydedilecektir.

•  Vesika ücretleri: Ilgililere lüzumunda verilecek vesikalara karsilik bütçe yönetmeliginde tesbit edilmis esaslara göre alinacak vesika ücretleri bu hesaba geçirilecektir.

•  Nesriyat Hasilati: Kitap, brosür satisindan elde edilen hasilat ile mecmuanin tahakkuk eden kari bu hesaba geçirilir.

•  Bagis ve Yardimlar: Hakiki ve hükmi sahislar tarafindan yapilan her türlü bagis ve yardimlar bu hesaba alinir.

•  Para Cezalari: Kanun ve Yönetmelik geregince azalardan kesilen para cezalari bu hesaba kaydolunur.

•  Istiraklerden Mütevellit Karlar: Odanin kar getiren herhangi bir müesseseye, sirkete veya ise istiraki neticesi dogan karlar bu hesaba alinir.

•  Müsabik ve Jüri Yüzde besi: Mesleki müsabakalardan derece ve mansiyon kazananlara Jüriye aza seçilenlerin alacaklari paralarin yüzde besleri bu hesaba geçirilecektir.

•  Müteferrik Gelirler: Herhangi bir seyin satilmasindan mütevellit gelirler, hüviyet cüzdani bedelleri, mevcutlarin fazileri, bale, temsil, müsamere hasilati, kira gelirleri ve diger karisik gelirler bu hesaba geçirilir.

Madde 28- Subelerin gelirleri “Bütçe Tahsisati” ve “Devredilen Tahsisati Bakiyesi”nden ibarettir.

•  Bütçe Tahsisati: Her yil Oda bütçesinden Sube için ayrilan, meblag Sube bütçe tahsisatini teskil eder. Bu tali hesap, her ay yapilan sabit kitmet ve giderler yekunu kadar alacaklandirilir ve “Merkez” hesabi mahsuben borçlandirilir. Yil sonunda alacak bakiyesi Subenin bir yillik kat'i bütçe tahsisatini gösterir.

•  Devredilen Tahsisat Bakiyesi: Subenin fiili bütçe tahsisati ile evvelki yildan devreden tahsisat bakiyesi ve giderleri yekunu arasindaki fark ertesi yila devreden tahsisat bakiyesini teskil eder.

Devredilen tahsisat bakiye Subenin S. Kiymetler yekunudur.

Madde 29- Mecmua gelirleri, Oda yardimi, abone, tek satis, ilan ve i bagislardan ibarettir.

•  Oda Yardimi: Bütçe devresi sonunda gelirin gideri karsilayamamasi halinde Odanin karzen verdigi para yardim olarak hesaba islenir.

•  Abone: Abone bedelleri evvela “Abone” ana hesabina alinir. Mecmualar abonelere gönderildikçe tutarlari “Gelirler Abone” hesabina geçirilir.

•  Tek satis: Abone disinda satilan mecmua bedelleri bu hesapta toplanir.

•  Ilan: Tahakkuk eden ilan bedelleri bu hesaba kaydedilir.

•  Bagislar: Hakiki ve hükmi sahislar tarafindan yapilan bagislar bu hesaba alinir.

Madde 30- GIDERLER HESABI: Oda, Sube ve Mecmua için yapilacak masraflar bu ana hesapta toplanir. Giderler hesabi daima borç bakiyesi verir. Giderler hesabi asagida gösterilen fasil ve tali madde hesaplarindan mütesekkildir.

•  Birlik Hissesi: 7303 sayili kanunla muaddel 6235 sayili kanunun 12 nci maddesi geregince Birlik hissesi, aza basina Odalar Birligi Yönetim Kurulunca tespit edilen hissenin aza sayisi ile çarpimindan tesekkül eder ve Oda Yönetmeligindeki hükümlere göre tahakkuk ettirilir ve ödenir. Nakit Mevcut varsa para derhal ödenir, yoksa transit hesapta açilacak “T.M.M.O. Birligi'' tali hesabi alacaklandirilir.

•  Personel Giderleri:

•  Hakki Huzurlar: Yönetim Kurulu, icra Komitesi, Haysiyet Divani, Danisma Kurulu ve yardimci organlar azalarin ödenecek hakki huzur ücretleri ile müsavere ücretleri bu hesaba islenir.

•  Vazifeli aza ücretleri: Sekreter Üye, Muhasip Üye ve Murakiplara maktuen ödenen ücretler bu hesaba islenir.

•  Genel Sekreterlik Büro Ücretleri: Genel Sekreter ile memur ve hizmetlilere ait aylik ücretler bu hesaba islenir.

•  Tazminat, Sigorta, Fazla Mesai ve Muvakkat Memur Ücretleri: Geçici isler için çalistirilan memur ve hizmetlilerin ücretleri, fazla mesai ücretleri, kasa tazminati, isten ayirma ve ayrilma tazminati, dogum, ölüm tazminati ve memurlarin sigorta primleri bu hesaptan ödenir.

Kasa tazminati, bilfiil para ve kiymetli evrakin muhafazasindan mes'ul tahsilat ve tediyeyi yapan Veznedara maasinin % 5'i Muhasebeciye maasinin % 10'u nispetinde ödenir.

•  Ikramiyeler: Memur ve hizmetlilere ödenecek her türlü ikramiyeler bu hesaba islenir.

•  Harcirahlar: Yönetim Kurulu, Haysiyet Divani, Yardimci Organlar azalarina, Murakiplara, Danisma Kurulu Azalarina, Mümessillere, Genel Sekreter ve Müsavirlere, memur ve hizmetlilere seyahat ve ikametgah yevmiyeleri bu hesaptan ödenir.

•  Idare Giderleri:

•  Genel Kurul Giderleri: Normal ve fevkalade Genel Kurul toplantilarinda yapilan, salon kirasi, delege harcirahlari, ilan rapor baskisi ve diger baski masraflari, çelenk, buket, yiyecek gibi Genel Kurul toplantisi ile ilgili bilumum masraflari bu hesaba girecektir.

•  Subeler ve Mümessillikler Giderleri: Subeler ile Mümessilliklerin her ay masraf tahakkuk cetvelleri ile bildirecekleri Sube ve Mümessillikler giderleri bu hesapta toplanir.

Tali hesaplar Sube ve Mümessilliklerin sayisi ve ismine göre açilir.

•  Sosyal Giderler:

•  Yardim Fonu ve Yardim Fonuna Yardim: Insaat Mühendisleri Odasi Yardim Fonu Yönetmeligi geregince azalara yapilacak yardim için her yil bütçesine, geçen yil sonunda mevcut aza üzerinden yapilacak envanter ile tebeyyün edecek sayi üzerinden aza basina 10.- Liradan tesbit edilecek tahsisat konur ve ayrica Oda gider bütçesinden bu fona yapilacak yardim eklenir. Yil sonunda fiilen tahakkuk eden miktar bu maddeye girer ve hesabinda tutulur.

•  Insaat Mühendisleri Günü Masraflari: Her yil 9 Aralik'ta yapilmasi mutat olan Insaat Mühendisleri Günü için ihtiyar edilecek masraflar bu hesabin borcuna yazilir.

•  Jübile Masraflari: Meslekte 40. yilini idrak etmis bulunan meslek mensubu için tertip edilecek jübilelerde yapilacak masraflar bu hesaba yazilir.

•  Insaat Mühendisleri Yardimlasma Dernegi Yardim: Yönetim Kurulu karari ile adi geçen dernege yapilacak yardimlar bu hesaba yazilir.

•  Insaat Mühendisligi Teknik Kongresine Yardim: Muayyen zamanlarda yapilmasi icap eden Kongre için Genel Kurulca karar altina alinan ve Yönetim Kurulunca tediyesi icap eden yardim bu hesaba borç ve Teknik Kongre hesabina alacak kaydedilir.

•  Burs Yardimi: Burs Yönetmeligi geregince yapilacak ödemeler bu hesaba islenir.

•  Cemiyet ve Tesekküllere Yardim: Yönetim Kurulu karari geregince cemiyet ve tesekküllere yapilacak yardimlar bu hesaba yazilir.

Madde 31- Yardim Fonu Hesabi:

•  Her yil yapilacak envanter ile tebeyyün edecek sayi ile aza basina 10.- TL.

•  Oda bütçesinden ayrilan ödenek

•  Yardim yapilan üyeler tarafindan sonradan geri verilebilecek paralar

•  Bagislar

•  Bu fon hesabinda mevcut olup bu seneye devredilecek nakit ve konsolide fon bakiyesi Geçici Fikra: 31.12.1964 tarihine kadar yardim fonuna olan birikmis borç dört bütçe yili içinde esit taksitlerle tasfiye edilecektir.

Bu hesaba ait giderler Yardim Fonu Yönetmeligi geregince yürütülür ve gider hesabina islenir. Sene sonunda yardim fonu hesabinin müstakil bir bilançosu yapilir.

Madde 32- Subelerin giderleri, bünyelerine ve ihtiyaçlarina göre 30 ncu maddede siralanan giderlerden 5 nci maddeye istinaden tefrik edilir.

Madde 33- Mecmua giderleri, 30 ncu maddede siralanan giderlerden tefrik, edilen giderler ile komisyon ücreti, telif hakki, baski, kagit, klise giderlerinden ibarettir.

•  Komisyon ücreti: Abone ve ilan temin eden ajanlara, tahsil edilen bedel üzerinden ödenecek komisyon ücretleri bu hesaba kaydedilir.

•  Telif Hakki Ücreti: Mecmuada yazilari çikan müellif ve mütercimlere ödenecek telif hakki ücretleri bu hesaba kaydedilir.

•  Baski Giderleri: Mecmua ve eklerinin matbaa baskisi ücretleri bu hesaptan ödenir.

•  Kagit Giderleri: Mecmua ve ekleri için iç ve kapak kagit, bedelleri bu hesaba kaydedilir.

•  Sigorta Primi: Mecmuada mukaveleli olarak çalistirilan ve mevzuat geregince sigortaya tabi bulunan mecmua personeli için müessesece ödenmesi gereken primler bu hesaba kaydedilir .

Madde 34- ABONE HESABI: Yalniz mecmuada kullanilacak olan bu ana hesap abone kaydi halinde alacaklandirilir, mecmua gönderildikçe borçlandirilir. Bakiye, mecmuanin abonelere olan borcunu gösterir.

Abone hesabi istenirse, resmi aboneler, hususi aboneler veya bir yillik, iki yillik aboneler diye tali hesaplara ayrilabilir.

BÖLÜM IV

Muhasebe Muamelati

Madde 35- Oda, Subeler ve Mecmua muhasebeleri için asagida gösterilen defter, föy, fis ve diger zaruri evrak kullanilir.

•  Defterler:

•  Defteri kebirli Yevmiye Defteri

•  Kasa defteri

•  Envanter defteri

•  Demirbas defteri

•  Föyler:

•  Muavin defter föyleri

•  Aza aidat föyleri

•  Fisler:

•  Tahsil fisleri

•  Ödeme fisleri

•  Mahsup fisleri

•  Makbuzlar :

•  Tahsilat makbuzu

•  Hakki huzur makbuzu

•  Telif hakki makbuzu

•  Adi ödeme makbuzu

•  Cetveller :

•  Aylik masraf tahakkuk cetveli

•  Tahsilat döküm cetveli

•  Aylik mizan cetveli

•  Diger Evrak :

•  Ücret bordrolari

•  harcirah beyannamesi

•  Hesap özeti

•  Mucip kagidi

Madde 36- Günlük tahsilat ve sarfiyat günü gününe kasa defterine veznedar tarafindan islenir ve aksamlari kasa mevcudu muhasebeci tarafindan sayilarak kasa defterine görüldü kaydi konulur ve muhasebeci ile veznedar tarafindan imzalanir. Tahsilat ve sarfiyatin ilgili cetvellere, fislere ve defterlere islenmesi en geç ertesi gün aksama kadar kartoteks memuru ve muhasebeci tarafindan yapilir.

Dekont edilecek tahsilat ve sarfiyat bir hafta zarfinda ait oldugu yere gönderilir.

Madde 37- Aylik masraf tahakkuk cetvelleri iki nüsha olarak hazirlanir. Bir nüshasi Subelerde saklanir diger nüshasi her ayin basinda Oda Merkez Muhasebesine gönderilir.

Tahsilat döküm cetvelleri, Subede kalacak ve Odaya gönderilecek nüshalar ile diger Subeler sayisi kadar hazirlanir ve her hafta sonunda ait olduklari yerlere gönderilir.

Madde 38- Kasa tahsilat, veznedar tarafindan elden veya posta havaleIerinin tahsili ve tahsilat makbuzlarina istinat ettirilmek suretiyle yapilir. Posta havaleleri için bir kayit defteri tutulur ve her malumat bu deftere islenir. Defter kayitlari. havale kagitlarini alan memur tarafindan da ayrica imzalanir.

Madde 39- Kasa mevcudu yekunu ayda bir defa Oda veya Sube Muhasip Üyesi tarafindan sayilarak tesbit edilir ve bu hususta tutulan zabit Yönetim Kuruluna tevdi edilir.

Kasada bulunmasi lazim gelen bir hafta zarfinda azami para miktari Oda Sube Yönetim Kurullarinca tesbit edilir. Bundan fazlasi bankaya yatirilir. Yönetim Kurulunca tesbit edilen miktardan fazla parayi veznedar kasada tutamaz.

Madde 40- (XIII. Genel Kurul Degistirisi -Subat 1967)

Muhasebe Servisi Sefi Odanin veya Subenin muhasebe is ve islemlerinden sorumludur.

Veznedar yalniz vezne islerinden sorumlu olmakla beraber Muhasebe Sefinin verecegi diger , isleri de yapmakla yükümlüdür.

Muhasebe Fisleri ve mizan cetvelleri Muhasebe Sefi ve Genel Sekreter tarafindan imzalanmak suretiyle islem kontrolü yapilir.

Muhasip Üye muhasebe dosyalari ve defterleri üzerinde incelemeler ve izlemeler yaparak Yönetim Kurulu adina muhasebe is ve islemlerini sürekli olarak denetler ve gördügü eksiklik ve aksakliklari geregine göre, Genel Sekretere veya Yönetim Kuruluna bildirir.

Madde 41- (XIII. Genel Kurul Degistirisi -Subat 1967)

Her ay sonunda muamele ve bakiye hesaplari gösterir bir aylik mizan cetveli üç nüsha olarak düzenlenir. Bu cetveller Muhasebe sefi ve Genel Sekreter tarafindan imzalandiktan sonra Baskan ve Muhasip Üye tarafindan denetlenir ve bütçe bakimindan izlenir ve imzalanir. Aylik Mizan cetvellerinin Odada, bir nüshasi Yönetim Kuruluna verilir. Ve bir nüshasi dosyasinda saklanir. Subelerde, bir nüshasi Odaya, bir nüshasi Yönetim Kuruluna verilir, diger nüshasi dosyasinda saklanir. Dergi mizan cetvellerinin bir nüshasi Yayin Komitesine, bir nüshasi Oda Yönetim Kuruluna verilir, diger nüshasi dosyasinda saklanir.

Madde 42- (XIII. Genel Kurul Degistirisi -Subat 1967)

Satin alma isleri Genel Sekreterlikçe, Genel Sekreterligi bulunmayan Subelerde Sekreter Üyelikçe yürütülür.

Madde 43- Bilançolar 31 Aralik gayesi itibariyle tanzim edilir. 31 Aralik tarihi itibariyle çikarilacak mizan cetveli tanzim edilmeden evvel envanter yapilir. Demirbaslar sayilarak kayitlariyla karsilastirilir. Bütün avanslar devaminda zaruret bulunanlar hariç kapatilir. Subeler, mecmua, bankalar, borçlu ve alacakli sahislarla olan hesaplar ve diger hesaplar incelenerek karsilikli mutabakat tesis edilir. O yil bütçesi icabi ödenecek vergiler, hakki huzurlar, telif haklari. Birlik hissesi ve diger masraflar için tahakkuklar yapilir, gider hesaplari borçlandirilir ve M. Alacaklilar veya Transit hesap alacaklandirilir. Yukarida yazili islerden sonra kat'i mizan, gelir ve gider cetveli ve bilanço cetveli tanzim edilir ve Murakiplarin kontrolü ile Yönetim Kurulunun tasvibine sunulur.

Gelir veya gider cetvellerinde tahakkuk eden devredilen gelir veya gider bakiyeleri yeni yil bütçesinin gelir veya gider cetvellerine intikal ettirilir .

Madde 44- Abone, Ambar ve Mubayaa isleri ayrica tanzim edilecek Yönetmeliklerle yürütülür.

Madde 45- Isbu Yönetmelik hükümleri Genel Kurulun tasdiki tarihinden itibaren yürürlüge girer.

Madde 46- (XIII. Genel Kurul Degistirisi -Subat 1967)

Oda X. Genel Kurulunca onaylanip 3 Mart 1964 tarihinde yürürlüge girmis olan Yönetmeligin 40, 41. 42 nci maddeleri Oda XIII. Genel Kurulunca degistirilerek 1 Mart 1967 tarihinde yürürlüge konmustur.

Dosyayı indirmek için tıklayınız