TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliği
TMMOB VE ODALAR MALI ISLER YÖNETMELIGI
BIRINCI BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
Amaç
Madde 1- Bu Yönetmeligin amaci, Birlik ve Odalarin tüm örgütünde; Çalisma dönemi içinde uygulanacak bütçenin planlama, koordinasyon ve denetimi ile varliklari, borç ve alacaklari ile gelir ve giderlerinin kayit ve kontrolünü düzenleyen ana hüküm ve prensipleri saptamaktir.
Kapsam
Madde 2- Birlik ve Odalarin tüm örgütünün mali islemleri, bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
Birlik ve Odalarin mali islemleri asagida belirtilen 2 ana grupta toplanmistir.
a) Bütçe hazirlanmasi ve uygulanmasi.
b) Muhasebe islemleri.
Tanimlar
Madde 3- Bu yönetmelikte geçen; Birlik, Oda, Sube, Temsilcilikler ve Il Koordinasyon Kurulu ifadeleri asagidaki gibi tanimlanmistir.
Birlik : Türk Mühendis ve Mimar Odalari Birligi (TMMOB)
Oda : Birlikçe Kurulmus Odalar
Sube : Odalarca bu Odalarin belirledigi bölgelere ya da illere göre kurulan birimler.
Temsilcilikler : Odalarca, bir ihtisas bransinda kurulmus subelere ya da Odalara bagli birimler.
Il Koordinasyon Kurulu : Bir ilde, Oda birimlerinin katilimiyla olusturulan, Birlige bagli birimler.
Mali Rapor
Madde 4- Birlik ve Odalar bütçe dönemi sonunda, Genel Kurullara sunulmak üzere, Yönetim Kurullari tarafindan çalisma raporunun mali bölümü hazirlanir. Bu raporda, muhasebe sistemi uygulama tebligindeki usul ve esaslara uygun,
a) Gelir-Gider Tablosu,
b) Bilanço,
c) Tahmini bütçe teklifi ve bütçe uygulama esaslari (Bütçe Uygulama Yönetmeligi)
d) Geçici ve daimi ücretliler kadrolari, yer alir.
IKINCI BÖLÜM
Bütçe Düzenlemesi
Madde 5- Birligin ve Odalarin gelir ve giderleri tüm örgütü kapsayacak sekilde hazirlanir ve iki yilda bir Genel Kurullarinca kabul edilerek yürürlüge girer. Genel Kurulu takibeden birinci yil sonunda, Birlik ve Oda Yönetim Kurulunca gerekli görülürse, birinci yilin mali aklamasi yapilmamak kosuluyla mali Genel Kurulun toplanmasina karar verilebilir.
Bütçe Dönemi
Madde 6- TMMOB'nin bütçe dönemi 1 Nisan-31 Mart arasi; Odalarin bütçe dönemi 1 Ocak-31 Aralik arasidir. Birlik bütçe uygulamasindan Birlik Yönetim Kurulu; Odalarin bütçe uygulamasindan Odalarin Yönetim Kurullari yetkili ve sorumludur. Bütçeler, Genel Kurullarin onayindan sonra, yürürlük tarihinden itibaren uygulanir. Bütçelerin yürürlük tarihleri ile, Genel Kurullarca onay tarihleri arasinda ki devrede, yeni yil bütçesinden normal ve gerekli masraflari karsilamak üzere, her ay için gerçeklesen bütçenin 1/12'si oraninda harcama yapilabilir. Gelirler, her hangi bir orana bagli olmaksizin tahsil edilir.
Bütçe Sistemleri
Madde 7- Birlik ve Oda Bütçesi, gelir ve gider bütçeleri olmak üzere iki ana gruptan olusur. Gelir ve giderler, bölüm ve maddeler halinde düzenlenir.
Bütçe Bölüm ve Maddeleri
Madde 8- Bütçenin bölüm ve maddeleri asagidaki gibidir :
a) Gelir Bütçesi
1) Birlik gelirleri asagidaki maddelerden olusur:
a) Odalarin hisseleri,
b) Hizmet karsiligi gelirler,
c) Yayin gelirleri,
d) Geçen yildan devreden gelirler,
e) Bagis ve yardimlar,
f) Faiz gelirleri,
g) Çesitli gelirler,
2) Oda gelirleri asagidaki maddelerden olusur:
a) Üye Kayit ve Ödentileri,
b) Hizmet Karsiligi Gelirler,
c) Yayin Gelirleri,
d) Diger Gelirler,
e) Faiz Gelirleri,
b) Gider Bütçesi
Birlik ve Odalarin gider bütçesi su bölüm ve maddelerden olusur:
1) Yönetim Giderleri
a) Yönetici giderleri,
b) Esas ücretler,
c) Ikramiye,
d) SSK ve Tasarrufu Tesvik Fonu Isveren Payi,
e) Tazminatlar,
f) Oturum Ücretleri,
2) Personel Giderleri
a) Esas ücretler,
b) Ikramiye
c) Sosyal yardimlar,
d) Fazla çalisma ücretleri,
e) SSK ve Tasarrufu Tesvik Fonu Isveren hissesi,
f) Tazminatlar,
3) Disardan Saglanan Fayda ve Hizmetler
a) PTT-Kargo Giderleri
b) Aydinlatma-Isitma-su giderleri,
c) Bakim onarim giderleri,
d) Danismanlik giderleri,
e) Telif haklari giderleri,
f) Bilirkisilik giderleri,
g) Diger giderler
4) Çesitli Giderler
a) Kira giderleri,
b) Yolluk ve seyahat giderleri,
c) Temsil agirlama giderleri,
d) Ilan giderleri,
e) Mahkeme-Noter giderleri,
f) Sigorta giderleri,
g) Gecikme zamlari ve para cezalari,
h) Bagis ve yardimlar,
i) Gider kaydedilen demirbaslar,
i) Banka giderleri,
j) Sivil Savunma payi,
k) Diger çesitli giderler
5- Amaca Yönelik Çesitli Giderler
a) Kongre-konferans-seminer giderleri,
b) Egitim ve kurs giderleri,
c) Genel Kurul giderleri,
d) Bölgelerarasi toplanti giderleri,
e) Seyahat ve yolluk giderleri,
f) Temsil agirlama giderleri,
g) Mesleki faaliyet ve tanitim giderleri,
h) Lokal ve sosyal tesis giderleri
6- Büro Giderleri
a) Bilgisayar malzemesi ve kirtasiye giderleri,
b) Tamir bakim giderleri,
c) Temizlik malzemesi giderleri,
d) Gazete, kitap ve dergi giderleri,
7- Yayin Giderleri
a) Bülten-dergi giderleri,
b) Diger yayin giderleri,
8- Vergi-Resim ve Harçlar
a) Emlak vergisi,
b) Çevre temizlik vergisi,
c) Motorlu tasit vergisi,
d) Diger vergi, resim ve harçlar
9-Sube ve Temsilcilik Giderleri
a) Sube giderleri,
b) Temsilcilik giderleri,
c) Il Koordinasyon Kurullari giderleri
10-TMMOB Hissesi (Yanliz Odalar Bütçesinde yer alir)
11-Kiymet Alimlari
a) Gayrimenkul alimlari,
b) Demirbas ve döseme alimlari,
c) Dökümantasyon giderleri,
Zaman içerisinde gelismelerin getirecegi gereksinimlere göre, gelir ve gider bütçelerine, yönetim kurulu tarafindan yeni bölüm ve maddeler eklenebilir.
3) Subelerin Gider Bütçeleri
Subeler için ayri gider bütçeleri yapilip yapilmayacagi Oda Genel Kurullarinda ya da Genel Kurulun yetki verdigi Oda Yönetim Kurulunca belirlenir. Subeler için ayri gider bütçesi yapilmadigi takdirde, temsilcilikler için yapilan tüm bütçe ve muhasebe islemleri uygulanir. Bunlarin giderleri Oda bütçesinin IX.Bölüm 0l.maddesine konulan ödenekten karsilanir.
Subelerin gider bütçeleri, madde 08.02'nin gerekli bölümlerinden olusur. Oda bütçesinin IX.Bölüm 01. maddesine her sube için konulan gider ödenegi esas olmak üzere hazirlanan sube bütçeleri ve kadro teklifleri, Oda bütçesinin eki olarak genel kurulun onayina sunulur.
4)Temsilcilik Gider Bütçeleri
Temsilcilikler için Birlik veya Oda yönetimlerinin karari yoksa ayri gider bütçesi yapilmaz. Bunlarin giderleri Oda bütçesinin IX. bölüm 02.maddesine konulan ödenekten, ya da sube bütçelerine temsilcilikler için konulan ödenekten karsilanir.
5)Il Koordinasyon Kurullari Gider Bütçeleri
Il Koordinasyon Kurullari Yönetmeligi'nde belirtilen esaslara göre belirlenir.
Bütçenin Hazirlanmasi
Madde 9- Sube Yönetim Kurullari gider bütçesi tasarilarini ve kadro cetvellerini, 25 Aralik tarihine kadar hazirlayarak, Oda Yönetim kurullarina gönderirler. Sube gider bütçesi tasarisi, zamaninda Oda Yönetim Kuruluna gönderilmedigi takdirde, Oda Yönetim Kurulu tasariyi resen hazirlar.
Subeler tarafindan hazirlanan gider bütçesi tasarilari üzerinde, Oda Yönetim Kurulunca; Subece geçmis yilda elde edilen gelirler, yeni yilda yapilacak hizmet ve Oda gelirleri dikkate alinarak, gerekli düzeltmeler yapilir ve Genel Kurula sunulacak hale getirilir.
Madde 10- Birlik ve Odalar bütçe tasarisi, bir önceki dönem fiili gelir ve giderler ile o yil içerisinde yapilmasi öngörülen hizmet dikkate alinarak, tahmini gelir ve gider tesbiti suretiyle, yönetim kurullarinca hazirlanir. Bu hazirlik, odalar için ocak ayi sonuna, Birlik için nisan ayi sonuna kadar bitirilir.
Bütçe Uygulama Esaslari
Madde 11- Her yil 8. maddede gösterilen sistem içinde hazirlanan bütçenin, bölüm ve maddeler itibariyle kapsam ve uygulama esaslari, Birlik ve Oda Yönetim Kurulunca, açiklayici bir sekilde tespit edilerek, bütçe tasarisi ekinde, Genel Kurulun onayina sunulur.
Gelirlerin Gerçeklestirilmesi ve Harcamalar
Madde 12- Genel Kurullarca kabul edilen bütçedeki gelirleri gerçeklestirme ve harcamalari bölüm ve maddeler sinirlari içinde yapmakla Birlik, Oda ve Sube Yönetim Kurullari yetkili ve sorumludur.
Madde 13- Yeterli ödenegi bulunmayan maddeden, gerekli ödenek aktarmasi yapilmadan harcama yapilamaz.
Birlik ve Oda Yönetim Kurulu, bütçenin gider bölümleri ya da maddeleri arasinda ihtiyaç halinde, ödenek aktarmasi yapabilir. Aktarilan ödenegin, hangi maddeler için oldugu da Yönetim Kurulu karariyla belirlenir.
Bölümler arasinda aktarma yapilmakla birlikte ihtiyaç giderilemedigi taktirde, bütçe tasarrufundan karsilanmak üzere, o bölüm için gerekli harcama yapilir. Bu fazla harcama, Genel Kurulun onayina sunulur.
Madde 14- Sube giderleri bütçesinde, ayni bölümün maddeleri arasinda Sube Yönetim kurulu karari ile, bölümler arasinda sube Yönetim Kurulunun teklifi, Oda Yönetim Kurulu karari ile aktarma yapilabilir.
Madde 15- Dergi, seminer ve benzeri konular için ayrica bütçe yapilmaz. Bu tür giderleri karsilamak üzere, bütçenin ilgili faslina gerekli ödenek konur.
Bütçe Raporlari
Madde 16- Genel Kurullarca kabul edilen Birlik, Oda ve Sube bütçeleriyle, her ay gerçeklestirilen gelirler ve giderler, karsilastirma cetvelleri ile izlenir. Ödenek izleme cetvelleri ve fark analizleri Mart, Haziran ve Eylül devreleri itibariyle degerlendirilerek, gerekli önlemler yönetim kurullarinca alinir.
Madde 17- Her bütçe dönemi sonunda, o dönem için uygulanan Birlik, Oda ve Sube bütçelerinden yapilan harcamalar ve tahsil edilen gelirlerin gerçeklesen (fiili) tutarlarini göstermek ve bütçedeki tahmini rakamlarla karsilastirmak suretiyle, KESIN HESAP RAPORU, Birlik ve Oda Yönetim Kurulu tarafindan hazirlanarak, Genel Kurulun inceleme ve onayina sunulur.
Ayrica Birlik ve Oda Denetleme Kurullari da kesin hesap raporunu inceleyerek, bu konuda düzenleyecegi raporu Genel Kurula sunar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Muhasebe Organizasyonu
Madde 18- Birlik ve Birlige bagli Odalarda (26 Aralik 1992 tarih ve 21447 sayili Resmi Gazete'de yayinlanan) Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligi'nde açiklanan Tek Düzen Hesap Çerçevesi, Hesap Plani ve Isleyisine uygun olarak Oda Yönetim Kurullarinca bütçe düzenine uygun hazirlanan hesap plani ve hesap plani açiklamasi hükümlerine uyulur. Hesap Plani'nda gerektiginde yeni hesaplarin açilmasi ve degisikler yapilmasina Yönetim Kurullari yetkilidir. Ayrica Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligi'ndeki yapilacak degisikliklere uyulur.
Oda muhasebe kayitlari merkezi sisteme göre düzenlenir. Yasa geregi esas kayitlar Oda Merkezinde toplanir ve islenir.
Subeler, Oda adina tahsilat ve bütçeleri içinde harcama yapmak ve bu Yönetmelik çerçevesinde muhasebelerini tutmakla yükümlüdürler. Sube islemleri, her ayin sonunda düzenlenecek mizanlarla, Merkez kayitlarina intikal ettirilir.
Ana Hesaplar
Madde 19- Muhasebe kayitlarinda, Muhasebe Uygulama Sistemi Genel Tebligi geregi Tek Düzen Hesap Plani çerçevesi uygulanir. Tek Düzen Hesap Sistemine göre asagidaki isletme özet bilanço semasindaki ana hesaplara uyulur.
AKTIF VARLIKLAR
1. DÖNEN VARLIKLAR
10.Hazir Degerler
11.Menkul Kiymetler
12.Ticari Alacaklar
13.Diger Alacaklar
15.Stoklar
17.Yillara Yaygin Insaat ve Onarim Maliyetleri
18.Gelecek Aylara Ait Gider ve Gelir Tahakkuklari
19.Diger Dönen Varliklar
2. DURAN VARLIKLAR
22.Ticari Alacaklar
23.Diger Alacaklar
24.Mali Duran Varliklar
25.Maddi Duran Varliklar
26.Maddi Olmayan Duran Varliklar
27.Özel Tükenmeye Tabi Varliklar
28.Gelecek Yillara Ait Gider ve Gelir Tahakkuklari
29.Diger Duran Varliklar
PASIF-KAYNAKLAR
3. KISA VADELI YABANCI KAYNAKLAR
30.Mali Borçlar
32.Ticari Borçlar
33.Diger Borçlar
34.Alinan Avanslar
35.Yillara Yaygin Insaat ve Onarim Hakedisleri
36.Öd.Vergi ve Diger Yükümlülükler
37.Borç ve Gider Karsiliklari
38.Gelecek Aylara Ait Gelir ve Gider Tahukkuklari
39.Diger Kisa Vadeli Yabanci Kaynaklar
4. UZUN VADELI YABANCI KAYNAKLAR
40.Mali Borçlar
42.Ticari Borçlar
43.Diger Borçlar
44.Alinan Avanslar
47.Borç ve Gider Karsiliklar
48.Gelecek Yillara Ait Gelir ve Gider Tahakkuklari
49.Diger Uzun Vadeli Yabanci Kaynaklar
5. ÖZKAYNAKLAR
50.Özvarliklar
Kayit Düzeni
Madde 20- Islemler, Muhasebe Sistemi Uygulama Tebligi'ndeki usul ve esaslara göre fisler vasitasiyla muhasebelestirilir. Kasa ve mahsup islemlerine ait olmak üzere iki çesit fis vardir.
a)Kasa Fisleri
Kasa islemlerinin muhasebelestirilmesini temin için kullanilir.
1)Tahsil Fisi:
Kasaca yapilacak her türlü tahsilat için kullanilan tahsil fisinin ihtiva ettigi miktar, üzerinde numarasi ve ismi yazili hesaplara alacak, kasa hesabina borç yazilir.
2)Ödeme Fisi:
Kasadan yapilacak her türlü ödeme için kullanilir, ihtiva ettigi miktar, üzerinde numarasi ve ismi yazili hesaplara borç, kasa hesabina alacak kaydedilir.
b)Mahsup Fisi:
Kasa ile ilgili olmayan islemlerin muhasebelestirilmesi için, sol tarafi borç, sag tarafi alacak kaydina mahsus fislerdir. Günlük islemlere ait kasa ve mahsup fisleri, muhasebe servisince toplanarak; tahsil, ödeme ve mahsup fislerine ayri ayri sira numarasi verilir.
Fislerde Bulunacak Bilgiler
Madde 21- Bir fisin muhasebe kayitlarina esas alinabilmesi için;
a)Sekil ve ebadinin belirlenmis olmasi,
b)Hesap numara ve islemlerinin yazilmis olmasi,
c)Düzenleme tarihini tasimasi,
d)Kazintisiz ve silintisiz olmasi,
e)Yazi ve rakamlarla yazili bir tutari ve bu tutarla ilgili yeterli açiklamasi ihtiva etmesi,
f)Yetkili imzalari tasimasi,
g)Eklerin tamam olmasi,
esastir. Yukarida belirtilen hususlar muhasebe sefi ve/veya muhasebe görevlileri tarafindan kontrol edilerek, eksiklikler giderilir.
Döküm Cetvelleri
Madde 22- Fislerin büyük deftere kaydini kolaylastirmak, yardimci defter kayitlarinin kontrolünü saglamak ve islemlerin karsilikli ve denk bir sekilde hazirlanip hazirlanmadiklarini anlayabilmek için döküm cetvelleri düzenlenir.
a)Günlük Tahsilat Döküm Cetvelleri:
Tahsil fisi matbu sira numarasi esas alinarak tasnif edilir. Iptal edilen tahsil fislerine, iptal nedeni yazlir. Nüshalari ile birlikte dosyasina konur. Numaralama islemi tamamlandiktan sonra, hesap numaralarina göre dökümü yapilir.
b)Günlük Ödeme Döküm Cetvelleri:
Ödeme fislerinin hesap numaralarina göre dökümü yapilir.Döküm cetvelleri, her aksam kasa kapatildiktan sonra düzenlenerek, Muhasebe sefi ve imza yetkilisi tarafindan parafe ve imza edilir.
Günlük islemlerin defter kayitlarina geçilmesinde, Döküm Cetvelleri esas tutulur. Döküm cetvelleri, Sube ve Temslciliklerde iki nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshasi birim dosyasinda saklanir, bir nüshasi Oda Merkezine gönderilir.
Defterler
Madde 23- Birlik ve Odalarin Merkez ve Subelerinde tutulacak defterler sunlardir.
a)Esas Defterler:
1)Yevmiye Defteri
2)Defteri Kebir
3)Envanter Defteri
4)Kasa Defteri
5)Demirbas Defteri
6)Kambiyo Senetleri Defteri
7)Karar Defteri
8)Denetleme Kurulu Defteri
9)Genel Kurul Kararlari Defteri
b)Yardimci Defterler:
1)Üye Kayit Defteri
2)Üye Ödentileri Izleme Defteri
3)Diger Yardimci Defterler
Muhasebe Kontrolü
Madde 24- Muhasebe islemlerinin defterlere dogru aktarilip, aktarilmadiginin kontrolü ve sonuçlarin takibi için mizan cetvelleri kullanilir.
Mizanlar; Birlik, Oda Merkezi ve Subelerde, dönemler itibari ile hesaplarin borç ve alacak toplamlari ile kalanlarinin, özel olarak basili sütununa yazilmasi suretiyle çikarilir.
a)Aylik Mizanlar:
Her ayin son günü itibari ile üç nüsha olarak düzenlenir ve yetkililer tarafindan imzalanir. Subelerde, bir nüshasi Oda Merkezine gönderilir, bir nüshasi Yönetim Kuruluna verilir, diger nüsha muhasebe servisinde dosyalanir. Subelerin aylik mizanlarini, takip eden ayin 7'sinde Oda Merkezinde olacak sekilde düzenleyip, sarf evraklariyla birlikte göndermeleri zorunludur. Merkezde, subelerden gelen aylik mizanlar, hesap guruplari itibari ile kayitlara intikal ettirilir. Merkezi aylik mizanlar, yukaridaki esaslar çerçevesinde hazirlanir. Bir nüshasi muhasebe dosyasinda saklanir, bir nüshasi Genel Sekretere verilir, diger nüshasi Yönetim kuruluna sunulur.
b)Genel Geçici Mizan:
Hesap döneminin sonuncu günü aksami çikarilan ve bu tarihe kadar yapilmis islemlerin tamamini kapsayan bir mizandir.
c)Kesin Mizan:
Genel geçici mizanin çikarilmasindan sonra, bilanço tamamlama devresinde, baslica;
1) O yil gelirlerine tabi olmayip tahsil edilen gelirler düsülür.
2) O yil bütçesine ait olup, henüz ödenmemis gider tahakkuklari yapilir.
3) Bütün avanslar, devaminda zorunluluk bulunanlar disinda kapatilir.
4) Birlik ve Oda varligina dahil veya emanet olarak bulunan tüm mevcutlar, Sayim Kurulu tarafindan sayilir. Sayim sonuçlari usulüne uygun olarak düzenlenecek sayim cetvellerine geçirilir. Sayilan mevcutlar arasindaki farklar, usulüne uygun olarak muhasebelestirilir.
5) Gelir ve gider hesaplari, öz varlik hesabina aktarilir.
Tüm bu islemler tamamlandiktan sonra KESIN MIZAN çikarilir. Kesin mizanin çiktigi tarihte, defterlerin yilin son ayina ait toplamalari hariç, diger aylara ait bütün toplamlarin mürekkeplenmis olmasi gerekir. Son aya ait toplamlarla, islemlerin kapanis çizelgeleri, bilançonun Genel Kurulca onayini takip eden ay içinde tamamlanir.
Subeler, yil sonunda tanzim ettikleri mizan cetvellerini, sayim sonuçlarini ve kesin mizan hesap kalanlarinin detayli dökümlerini, ocak ayinin 7'sine kadar Oda Merkezine gönderirler.
Bilanço
Madde 25- Birlik ve Oda Birimlerinin bilançolari, Muhasebe Sistemi Uygulama Tebligi'ndeki usul ve esaslara göre düzenlenir.
Temsilcilik Kayitlari
Madde 26- Temsilcilikler, bu Yönetmelikte belirlenen kasadefterini tutarlar, günlük islemlere ait tahsilat ve ödeme döküm cetvellerinin bir nüshasi ile birlikte fis asillari, her ayin sonunda Oda Merkezine gönderilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çesitli Hükümler
Kasa Islemleri
Madde 27- Birlik kasasinda, Birlik Genel Kurulunca, Oda merkez ve alt birimleri kasalarinda, Oda Genel Kurullarinca saptanacak miktardan fazla para bulundurulamaz. Fazlasi, ayni gün, Birlik veya Odanin bankalardaki ilgili hesaplarina yatirilir. Günlük kasa hareketi, kasa defterine kayit edilir. Aksamlari kasa kapandiginda, muhasebe görevlisi tarafindan kasa sayilarak defter bakiyesi ile karsilastirilir. Defterin o günkü son kaydi altina sayim ve karsilastirma sonucu yazildiktan sonra, görevli ve veznedar tarafindan birlikte imzalanarak günlük kayit kapatilir. Kasa bakiyesi, ertesi günün ilk kaydi olarak devredilir.
Kasa mevcudu, ayda bir defadan az olmamak üzere, Sayman üye tarafindan sayilarak kontrol edilir ve durum tutanakla saptanarak, Yönetim Kuruluna sunulur.
Banka Islemleri
Madde 28 -Oda merkez, sube ve temsilciliklerde Oda adina hesap açilmasi, hangi bankalarda açilacagi, bu hesabin vadeli ya da vadesiz mevduat seklinde olmasi hususlarinda, Oda Yönetim Kurulu karar alir. Subeler hesaplarina, her ay sube avanslari, yillik tahmini bütçesinin en az 1/12'si kadar Oda gelirlerinin gerçeklesme orani dikkate alinarak, Oda Merkezi tarafindan gönderilir. Sube harcamalari, bu avanslardan yapilir. Tahsilat makbuzlari ile elde edilen gelirler harcanamaz ve tüm gelirler gibi, Oda Merkezi hesaplarina havale edilir. Böylelikle, Oda gelirleri Merkez hesaplarinda toplanir. Birlik ya da Oda adina bankalardan para çekmeye yetkili kisiler, Genel kurul toplantisini takip eden ilk Birlik ya da Oda Yönetim kurulu toplantisinda, karar altina alinir ve ilgili bankalara imza sirküleri gönderilmek suretiyle, yetkinin sinir ve kapsami bildirlir. Sube ve Temsilciliklerde Oda adina Bankalardan para çekmeye yetkili kisiler, Sube ve Temsilcilik önerileride dikkate alinarak Oda Yönetim Kurulu karariyla belirlenir ve ilgili Oda birimi ile Bankalara imza sirküleri gönderilmek suretiyle yetkinin sinir ve kapsami belirtilir.Bankalardan para çekme yetkisi tek basina bir kisiye verilemez. En az iki kisinin birlikte imza yetkisine sahip olmasi gerekir.
Madde 29- Odalarca, odalar gelirlerinin toplandigi banka ve posta çeki hesaplarindan en fazla ikisine, Birlik hissesinin Birlik banka hesabina her ay basi aktarimi amaciyla, her yil belirlenecek Birlik hissesi miktarini gösterir talimat verilir.Yeni seçilen yönetim kurulu tarafindan Oda imza sirküleri ile birlikte TMMOB tarafindan hazirlanan standart talimat örnegi gönderilir. Bu örnekde, Birlik hissesi aktarimi yapilmaksizin, Odalarca para çekilemeyecegi belirtilir. Bu islem için kullanilacak hesaplar, Birlik ve Odalar tarafindan ortak belirlenir.
Olaganüstü Yardim
Madde 30 -TMMOB Yasasinin 12. ve Tüzügünün 45. maddesi geregince Birlik Yönetim Kurulu karari ile belirlenen olaganüstü yardimlar, öncelikle tahsil edilir. Olaganüstü yardim için, Yönetim Kurulunda 2/3 çogunlukla karar alinir ve yardim sadece kararda belirtilen amaç için kullanilabilir. Alinacak olaganüstü yardimin miktari, bütün Odalara bütçeleri oraninda pay edilerek, tahsil edilir.
Madde 31- Niteligi itibari ile önceden kesin miktari saptanamayan harcamalar ile küçük miktardaki çesitli harcamalar için, sonradan sarf evrakina dayanilarak mahsubu yapilmak üzere Birlik ve Oda Merkezinde Genel Sekreter ve Subelerde Sube Sekreter üyesi ve/veya sayman üyenin onayi ile ilgilere avans verilir.
Ödenecek avansin azami ve asgari miktarlari, her yil Yönetim Kurulu karari ile belirlenir.
Geçici görev yollugu, is ve çesitli harcamalar avansi, alindigi tarihten itibaren bir ay içersinde mahsup edilir.
Harcanmayan avans veya kalani vezneye yatirilir. Aldigi avansi mahsup veya iade etmeyen bir kisiye yeniden avans verilmez.
Birlik ve Oda hukuk müsavirligine dava, icra, noter takibi masraflari ile harç, posta masrafi gibi vb. harcamalar için istenilen miktarda avans verilebilir. Tüm avanslar, yil sonunda kesinlikle kapatilir.
Basili Kagitlar ve Dagitim
Madde 32 -Birlik ve Odalarin Merkez Sube Temsilcilik örgütlerinde muhasebe kayitlarina esas olarak kullanilan asagidaki basili kagitlarin sekil, ebat, nüsha ve adetleri, Birlik ve Oda Yönetim Kurullarinca saptanir.
a)Föyler:
1)Yardimci defter föyleri
2)Üye ödenti föyleri
b)Fisler:
1)Tahsil fisleri (2 nüshadir, ikinci nüsha makbuz olarak kullanilir)
2)Ödeme fisleri
3)Mahsup fisleri
c)Cetveller
1)Günlük döküm cetvelleri
2)Aylik mizan cetveli
3)Ödenek takip cetveli
4)Diger Evraklar:
1)Ücret bordrolari
2)Yolluk bildirimi
3)Ödeme emri (olur)
Sarf Evraki
Madde 33- Merkez, Sube ve Temsilciliklerde kullanilacak basili kagitlar, Birlik ve Oda Yönetim Kurullarinca birim ilgililerine zimmetli olarak dagitilir.
Yapilacak ödemelerde, asagida belirtilen evrakin bulunmasi gereklidir:
a)Personele yapilacak ödemelerde, bordrolar,
b)Yolluklarda, yolluk bildirgesi ve gerekli hallerde tasit biletleri,
c)Oturum ücretlerinde, toplanti tutanaklari ve bordrolar.
d)Satinalmalarda, fatura, perakende satis fisi,gider pusulasi ve emsal belge,
e)Vergi, prim vs. ödemelerde, beyanname ve makbuz,
f)Diger ödemelerde, ödemenin nevine göre fatura, makbuz, gider belgesi, ibraname, beyan ve benzeri diger belgeler,
g)Evraka baglanmasi mümkün olmayan harç, damga ve posta pulu yapistirma gibi giderlerde, harcamayi yapanin yazili ve imzali beyani,
h)Gereken hallerde yetkili kurullar karari,
i)Bilirkisi ödemelerinde fatura, gider makbuzu ve bordro.
Sarf evraklarinin, tediye fisini imzalamaya yetkili olanlar tarafindan onaylanmis olmasi zorunludur.
Yetki ve Sorumluluk
Madde 34- Birlik ve Oda Yönetim Kurullari tüzel kisilik adina; ödeneklerin kabul edilen bütçeye uygun olarak yerinde ve zamaninda kullanilmasindan, giderin gerçek gereksinme karsiligi olmasindan, programlanmis çalismalarin yerine getirilmesinden sorumludur.
Yönetim Kurullari göreve geldiginde ya da görev degisikliginde yapacagi toplantida; Baskan, Ikinci Baskan, Genel Sekreter ya da Sekreter Üye, Genel Sayman ya da Sayman Üye'yi tahakkuk ve banka islerinde enaz ikisinin imzasi ile yetkilendirir ve karara baglar. Bu karar, bankalara ve gereginde diger kuruluslara sunulmak üzere çikartilacak sirküler ile notere onaylattirilir.
Odalara bagli birimlerin yönetim kurullari tahakkuk ve banka islemlerinde görevlendirecegi yürütme kurulu üyelerini belirleyerek Genel Merkez Yönetim Kurulunun onayina sunar. Onaylanan ve yetkilendirilen bagli birim yürütme kurulu üyelerine iliskin Genel Merkez Yönetim Kurulu karari ile birlikte Merkez yetkililerinin imza sirküleri bagli birime, istem halinde ilgili kuruluslara gönderilir.
Muhasebe servisi veya muhasebe görevlisi, Birlik, Oda veya Subenin muhasebe is ve islemlerinden sorumludur. Veznedar yalniz vezne islerinden sorumlu olmakla beraber, muhasebe görevlisinin verecegi diger isleri de yapmakla yükümlüdür.
Muhasebe fisleri ve mizan cetvelleri, merkezde muhasebe yetkilisi, Genel Sekreter ve Sayman Üye, Subelerde Sekreter ve Sayman üyeler tarafindan islem kontrolü yapilarak imzalanir. Yetkililerin imzasini tasimayan fislere istinaden hiç bir ödeme yapilmaz. Yapildigi takdirde, bundan dogacak Oda zararini, imzaya yetkili olanlar ve islemi yapanlar müteselsilen sorumludur.
Madde 35 -Sayman üye, tüm Oda örgütünün muhasebe ve defterleri üzerinde inceleme ve izleme yaparak, Yönetim Kurulu adina muhasebe is ve islemlerini sürekli olarak denetler. Gördügü eksiklik ve aksakliklari, geregine göre, Genel Sekreter ya da Yönetim Kuruluna bildirir.
Madde 36- Madde 23'de belirtilen defterlerden, Vergi Usul Kanunu geregince tasdike tabi defterler, yasadaki usuller çerçevesinde ve yasal süreleri içerisinde onaylatilir. Defterlerin yasalar çerçevesinde onaylatilmasindan, Muhasebe görevlisi ve Yönetim Kurullari müteselsilen sorumludur.
Madde 37 -Esas ve yardimci defterler ve diger muhasebe evraki, mürekkeple ya da makina ile yazilir.
Bunlari karalamak, kazimak, okunmayacak sekilde üzerlerini çizmek suretiyle düzeltme yapmak, satir aralarina yazi ve rakam yazmak, satir ve sahife atlamak, kanunlarla yasaklanmistir. Yanlis kayitlar, gerekli düzeltme fisleri kesilmek suretiyle düzeltilir.
Yil sonunda isi biten defterler, mürekkepleme isi bittikten sonra ciltlenir. Aylik mizanlar, gelir ve gider cetvelleri, ayri bir dosyada saklanir.
Madde 38- Birlik bütçesine uygun olarak, Birlik, giderlerini Odalar araciligiyla yapabilir. Birlik Yönetim Kurulu'nun karari ile Birlik için harcama yapmis bulunan Oda, harcama yaptigi miktarin faturasini ya da faturalarini Birlige gönderir ve kendi Birlik hissesinden, o miktarin azaltilmasini saglayacak gerekli islemleri yapar.
Sayim Islemleri, Sayim Komisyonu
Madde 39- Birlik ve Odalarin Demirbas Defterine kayitli malzemenin ve ambarinda bulunan satilacak yayinlarin sayimi, Genel Sekreter ya da Sekreter Üye tarafindan görevlendirilecek 3'er kisilik sayim kurullarinca her yil ARALIK ayi içinde yapilir.
Her takvim yili sonunda, bir yil önceden devredilen, o yil içinde giren ya da çikan ile ertesi yila aktarilan tasinir esyanin cins, miktar ve bedelleri gösterilmek suretiyle sayim cetvelleri düzenlenir. Sayimda tespit edilen noksan ve fazlaliklar ayri tutanaklarda gösterilir.
Düzenlenen sayim cetvelleri, "kayitlara göre noksan ve fazlalar da tespit edilerek, gelecek yila aktarilan tasinir esya tarafimizdan sayilmistir" açiklamasi yapilarak, sayim kurulu tarafindan imzalanir. Oda Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Genel Sekreter ya da Sekreter Üyeye verilir.
Birlik ve Oda kütüphanesi yayin katalogu, Kütüphane Yönetmeligi ile belirlenen esaslara tabidir.
BESINCI BÖLÜM
TMMOB ve Odalar Hesap Plani Açiklamasi
Madde 40 - Birlik ve Odalar muhasebesi ana hesaplarinin açiklamalari asagida belirtilmistir.
1.Dönen Varliklar
Bu ana hesap grubu; nakit olarak elde ve bankada tutulan varliklar ile normal kosullarda en fazla 1 yil veya isletmenin normal faaliyet dönemi içinde paraya çevrilmesi veya tükelmesi öngörülen varlik unsurlarini kapsar.
Dönen varliklar; hazir degerler, menkul kiymetler, ticari alacaklar, diger kisa vadeli alacaklar, stoklar, gelecek dönemlere ait giderler ve gelir tahakkuklari ile diger dönen varliklar seklinde bölümlenir.
10.Hazir Degerler
Bu grup nakit olarak elde veya bankada bulunan varliklar ile istenildigi zaman deger kaybina ugramadan paraya çevirme imkani bulunan varliklari (menkul kiymetler hariç) kapsar.
11.Menkul Kiymetler
Bu grup, faiz geliri veya kar payi saglamak veya fiyat degismelerinden yararlanarak karlar elde etmek amaciyla geçici bir süre elde tutulmak üzere alinan hisse senedi, tahvil, hazine bonosu, finansman fonu, yatirim fonu katilma belgesi, kar-zarar ortakligi belgesi, gelir ortakligi senedi gibi, menkul kiymetler ile bunlara ait deger azalma karsiliklarinin izlenmesi amaciyla kullanilir.
12.Ticari Alacaklar
Bir yil içinde paraya dönüsmesi öngörülen ve isletmenin ticari iliskisi nedeniyle ortaya çikan senetli ve senetsiz alacaklar bu hesap grubunda gösterilir. Ticari iliskilerden dolayi ana kurulus, istirak ve bagli ortakliklardan olan alacaklar varsa, bu gruptaki ilgili hesaplarin ayrintilarinda açikça gösterilir.
13.Diger Alacaklar
Bu hesap grubu herhangi bir ticari nedene dayanmadan meydana gelmis ve en çok bir yil içinde tahsil edilmesi düsünülen senetli ve senetsiz alacaklar ile bu gruba ait süpheli alacaklar ve süpheli alacaklar karsiliginin izlenmesini saglar.
15.Stoklar
Bu grup isletmenin satmak, üretimde kullanmak veya tüketmek amaciyla edindigi ilk madde ve malzeme, yari mamul, ticari mal, yan ürün, artik ve hurda gibi bir yildan az bir süre kullanilacak olan veya bir yil içerisinde nakde çevrilecegi düsünülen varliklardan olusur. Faturasi gelmemis stoklar ilgili bulunduklari kalemi içerisinde gösterilir.
17.Yillara Yaygin Insaat ve Onari Maliyeti
18.Gelecek Aylara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukulari
Bu grup içinde bulunulan dönemde ortaya çikan, ancak gelecek dönemlere ait olan giderler ile faaliyet dönemine ait olupta kesin borç kaydi hesap döneminden sonra yapilacak gelirlerden olusur.
19.Diger Dönen Varliklar
Yukarida belirtilen bölümlere girmedigi için özellikle kendi bölümlerinde tanimlanmamis olan diger dönen varlik kalemlerin bu grupta yer alir.
Bu ana hesap grubu bir yildan veya bir normal faaliyet döneminden daha uzun sürelerle isletme faaliyetlerinin gerçeklesmesi için kullanilmak amaciyla elde edilen ve ilke olarak bir yilda veya normal faaliyet dönemi içinde paraya çevrilmesi ve tüketilmesi öngörülmeyen varliklari kapsar. Duran varliklar, ticari alacaklar, diger alacaklar, mali duran varliklar, maddi duran varliklar, maddi olmayan duran varliklar, özel tükenmeye tabi varliklar, gelecek yillara ait giderler ve gelir tahakkuklari ve diger duran varliklar olarak bölümlenir.
2.DURAN VARLIKLAR
Bu ana hesap grubu, bir yildan veya bir normal faaliyet döneminden daha uzun sürelerle isletme faaliyetlerinin gerçeklesmesi için kullanilmak amaciyla elde edilen ve ilke olarak bir yilda veya normal faaliyet dönemi içinde paraya çevrilmesi veya tüketilmesi öngörülmeyen varliklari kapsar. Duran varliklar, ticari alacaklar, diger alacaklar, mali duran varliklar, maddi duran varliklar, maddi olmayan duran varliklar, özel tükaemeye tabi varliklar, gelecek yillara ait giderler ve gelir tahakkuklari ve diger duran varliklar olarak bölümlenir.
22.Ticari Alacaklar
Bu grupta bir yildan fazla uzun vadeli senetli ve senetsiz ticari alacaklar izlenir. Vadesi bir yilin altina düsenler, dönen varliklar içerisindeki ilgili hesaplara aktarilir. Ticari iliskilerden dolayi ana kurulus, istirak ve bagli ortakliklardan olan alacaklar varsa bu gruptaki ilgili hesaplarin ayrintilarinda gösterilir.
23.Diger Alacaklar
Herhangi bir ticari isleme dayanmadan meydana gelmis ve bir yildan uzun sürede tahsil edilmesi düsünülen alacaklari kapsar. Vadesi bir yilin altina düsenler dönen varliklar içerisindeki ilgili hesaplara aktarilir.
24.Mali Duran Varliklar
Uzun vadeli amaçlarla veya yasal zorunluluklar nedeniyle elde tutulan uzun vadeli menkul kiymetlerle veya paraya dönüsme niteligini kaybetmis uzun vadeli menkul kiymetler bu grupta izlenir. Ayrica, diger bir isletmeye veya bagli ortakliga ortak olmak amaciyla edinilen sermaye paylari da bu grupta
yer alir.
25.Maddi Duran Varliklar
Isletme faaliyetlerinde kullanilmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yildan fazla olan fiziki varlik kalemlerinin ve bunlarla ilgili birikmis amortismanlarin izlendigi hesap grubudur.
26.Maddi Olmayan Duran Varliklar
Herhangi bir fiziksel varligi bulunmayan ve isletmenin belli bir sekilde yararlandigi veya yararlanmayi bekledigi aktiflestirilen giderler ile belli kosullar altinda hukuken himaye gören haklar ve serefiyelerin izlendigi hesap grubudur.
27.ÖZEL TÜKENMEYE TABI VARLIKLAR
Belirli bir maddi varlikla çok yakindan ilgili bulunan veya tamamen tükenmeye tabi varliklar için yapilan, üretim çalismalarinin zaman ve yogunlugu ile sinirli bir ömre sahip olan giderleri içerir.
28.GELECEK YILLARA AIT GIDERLER VE GELIR TAHAKKUKLARI
Bu grup içinde bulunulan dönemde ortaya çikan ancak gelecek yillara ait olan giderler ile faaliyet dönemine ait olupda ileriki dönemlerde tahsil edilecek gelirlerden olusur.
29.DIGER DURAN VARLIKLAR
Bundan önceki bölümlerde sayilan duran varlik kalemlerine girmeyen özellikle kendi bölümlerinde tanimlanmamis olan diger duran varlik kalemleri bu grupta yer alir.
Kisa vadeli yabanci kaynaklar, dönen varliklarin ayrilmasinda kullanilan ölçüye uygun olarak, ençok bir yil veya isletmenin normal faaliyet dönemi sonunda ödenecek yabanci kaynaklari kapsar.
Kisa vadeli yabanci kaynaklar, mali borçlar, ticari borçlar, diger borçlar, alinan avanslar, ödenecek vergi ve diger yükümlülükler, borç ve gider karsiliklari, gelecek aylara ait gelir ve gider tahakkuklari ile diger kisa vadeli yabanci kaynaklar seklinde bölümlenir.
30.MALI BORÇLAR
Kredi kurumlarina olan kisa vadeli borçlar ile kisa vadeli para ve sermaye piyasasi araçlari ile saglanan krediler ve vadesinde bir yildan daha az bir süre kalan uzun vadeli mali borçlarin ana para taksit ve faizlerini kapsar.
32.TICARI BORÇLAR
Kurulusun ticari iliskileri nedeniyle ortaya çikan senetli ve senetsiz borçlarin kaydedildigi hesaplari kapsar.
33.DIGER BORÇLAR
Bu hesap grubu herhangi bir ticari nedene dayanmadan meydana gelmis ve ençok bir yil içinde ödenmesi düsünülen borçlarin kaydedildigi hesaplari kapsar.
34.ALINAN AVANSLAR
Gerek satis sözlesmeleri dolayisiyla gerekse diger nedenlerle isletme tarafindan üçüncü kisilerden alinan avanslarin izlendigi hesaptir.
35. Yillara Yaygin Insaat ve Onarim Giderleri
36.ÖDENECEK VERGI VE DIGER YÜKÜMLÜLÜKLER
Isletmenin sorumlu veya mükellef sifatiyla, ödeyecegi vergi, resim, harç, kesinti, sigorta primi, sendika aidatlari, icra taksitleri ve benzeri borçlarinin izlendigi hesap grubudur.
37.BORÇ VE GIDER KARSILIKLARI
Bilanço tarihinde belirgin olarak ortaya çikan ancak tutarinin ne olacagi kesin olarak bilinmeyen veya tutari bilinmekle birlikte ne zaman tahakkuk edecegi bilinmeyen kisa vadeli borçlar veya giderler için ayrilan karsiliklarin izlendigi hesap grubudur. Bu grupta yer alan karsilik hesaplari aktifi düzenleyici nitelikte degildir.
38.GELECEK AYLARA AIT GELIRLER VE GIDER TAHAKKUKLARI
Bu grup, içinde bulunulan dönemde ortaya çikan ancak gelecek aylara ait gelirler ile faaliyet dönemine ait olup ödenmesi gelecek aylarda yapilacak olan giderlerden olusur.
39.DIGER KISA VADELI YABANCI KAYNAKLAR
Özellikle kendi bölümlerinde tanimlanmamis olan diger kisa vadeli yabanci kaynaklar bu grupta yer alir.
4.UZUN VADELI YABANCI KAYNAKLAR
Kredi kurumlarindan, sermaye piyasasindan ve isletmenin iliskide bulundugu üçüncü kisilerden saglanan ve bir yildan fazla vadeli olan isletme borçlarini kapsar.
Uzun vadeli yabanci kaynaklar, mali borçlar, ticari borçlar, diger borçlar, alinan avanslar, ödenecek vergi ve diger yükümlülükler, borç ve gider karsiliklari, gelecek yillara ait gelirler ve gider tahakkuklari ile diger uzun vadeli yabanci kaynaklar seklinde bölümlenir.
40.MALI BORÇLAR
Bilanço tarihi itibariyle vadesine bir yildan fazla uzun süre kalmis bulunan, banka ve diger finans kuruluslarindan alinan krediler ile isletmece borçlanma amaciyla ihraç edilmis menkul degerler bu hesap grubundan yer alir.
42.TICARI BORÇLAR
Bilanço tarihinden itibaren vadelerine bir yildan fazla süre bulunan ticari borçlar bu hesap grubunda yer alir. Bagli ortakliklara ve istiraklere olan ticari borçlarin tutarlari bilanço dipnotlarinda belirtilir.
43.DIGER BORÇLAR
Bu hesap grubu herhangi bir ticari nedene dayanmadan meydana gelmis, vadeleri bir yildan fazla süreli bulunan borçlarin kaydedildigi hesaplari kapsar.
44.ALINAN AVANSLAR
Satis sözlesmeleri ve diger nedenlerle alinan ve vadeleri bir yili asan avanslar bu bölüm kapsamina girer.
47.BORÇ VE GIDER KARSILIKLARI
Bilanço tarihinde belirgin olarak ortaya çikan ancak tutarinin ne olacagi kesin olarak bilinmeyen veya tutari bilinmekle birlikte ne zaman tahakkuk edecegi bilinmeyen uzun vadeli borçlar veya giderleri için ayrilan karsiliklarin izlendigi hesap grubudur.
Bu grupta yer alan karsilik hesaplari aktifi düzenleyici nitelikte degildir.
48.GELECEK YILLARA AIT GELIRLER VE GIDER TAHAKKUKLARI
Bilançonun çikarildigi dönemi izleyen yildan daha sonraki bilanço dönemlerine ait pesin tahsil olunan gelirler ile faaliyet dönemine ait olupda gelecek bilanço dönemlerinde ödenecek giderlerden olusur.
49.DIGER UZUN VADELI YABANCI KAYNAKLAR
Özellikle kendi bölümlerinde tanimlanmamis olan diger uzun vadeli yabanci kaynaklar bu grupta yer alir.
5. ÖZ KAYNAKLAR
Birlik ve Odalarin bilanço tarihlerinde, gelir bütçelerinden saglanan kaynaklar ile dönem sürecinde artislar sonucu olusan kaynaklari ve geçmis dönemden kalan kaynaklari kapsar.
50.ÖZVARLIKLAR
Birlik ve Odalarin çalismalari için gerçeklesen kaynaklar bütünü olup, tali hesaplari olmayan özvarligi gösteren bir hesaptir. Bilanço dönemlerinde islem görür. Yil sonu hesaplarinda meydana gelen farklar ve tasfiyeler bu hesapla karsilastirilacaktir. Bilançoda, aktiflerdeki varliklarda, pasifdeki borçlarin düsmesi sonucu kalan varlik bu hesapta izlenecektir.
6. GELIR TABLOSU HESAPLARI
Faaliyet dönemine iliskin brüt gelirleri, faaliyet giderleri, diger faaliyetlerden gelir ve karlar, diger faaliyetlerden gider ve zararlar, finansman giderleri, olagandisi gelir ve karlar ve olagandisi gider ve zararlardan olusur.
60.BRÜT SATISLAR (GELIRLER)
Esas faaliyetleri çerçevesinde sunulan hizmetler karsiliginda alinan ya da tahakkuk ettirilen toplam degerleri kapsar. Gereksinimine göre bölümlenebilir.
600.Gelirlerin kaydina mahsus hesaplardir. Bütçe bölüm ve madde gruplarina uygun olrak açilan tali hesaplara, tahsil edilen gelirler alacakli olarak kaydedilecektir. Yanlis hesaplamalarin düzeltilmesi halinde borç kaydedilebilen, alacak bakiyesi veren bir hesaptir. Alt bölüm hesaplari asagidadir.
600.01.Üye Kayit Ödentileri
Üye kayit ve ödentilerinin tahsilinde bu hesaba alacak kaydedilir, üye kayit ve yillik ödenti, Birlik ve Odalar için her yil degismesi gereken muhasebe ve bütçe ile ilgili islemler, o yil için geçerli olan "BÜTÇE YÖNETMELIGI" ile belirlenir ve gerekenler Genel Kurul karari ile kesinlestirilir.
600.01.01.Üye Kayit Gelirleri
600.01.02.Üye Ödentileri
600.01.02.01.Cari Yil Ödentileri
600.01.02.02.Geçmis Yillar Ödentileri
600.01.03.Geçici Üye Kayit ve Ödentileri
Birlik ve Odalar Kurulus Kanunu ve tüzügüne göre, Oda'ya geçici olarak kaydi zorunlu bulunan yabanci üye ve diger geçici üyelerden alinan kayit ve ödentilerin kaydedildigi bir hesaptir.
600.01.04.Gecikme Cezalari
Birlik ve Oda Tüzügü geregi alinan gecikme cezalari bu hesaba kaydedilir.
600.02.Hizmet Karsiligi Gelirler
Oda'nin yaptigi çesitli hizmetler karsiliginda elde edilen gelirler, bu hesaba kaydedilir.
600.03.Yayin Gelirleri
Odanin süreli ve süresiz yayinlarindan elde edilecek gelirler, bu hesaba kaydedilir.
600.03.01.Süreli Yayinlar Gelirleri
Süreli olarak yayinlanan Dergi ve Gazete gibi yayinlardan elde edilecek gelirler, bu hesaba yazilir.
600.03.02.Diger Yayin Gelirleri
Örgütün bizzat basimini üstlendigi yayinlardan elde edilen her tür gelir, bu hesaba alacak kaydedilir.
600.04.Diger Gelirler
600.04.01.Kira Gelirleri
Menkul ve gayrimenkullerin kiraya verilmesinden elde edilen gelirler, bu hesaba alacak kaydedilir.
600.04.02.Diger Gelirleri
Yukaridaki hesap gruplarina girmeyen Oda faaliyetlerinden elde edilen gelirler (Jübile, rozet vs.) bu hesaba kaydedilecektir.
600.05.Birlik Gelirleri
600.05.01.Odalar Hissesi
600.05.02.Hizmet Karsiligi Gelirler
600.05.03. Yayin Gelirleri
600.05.04. Bagis-Yardimlar
600.05.04.01. Odalarca Yapilacak Olaganüstü Yardimlar
600.05.05. Çesitli Gelirler
600.05.06. Geçen Yildan Devredilen Gelirler
64. Diger Faaliyetlerden Gelir ve Karlar
642.Faiz Gelirleri
7. MALIYET HESAPLARI
Maliyet hesaplari, mal ve hizmetlere planlanan biçim ve niteligi getirmesi için yapilan giderlerin toplandigi ve maliyet unsurlarina dönüstürülerek izlendigi hesaplardir.
77.GENEL YÖNETIM GIDERLERI
Bu grup yönetim fonksiyonu ile ilgili gider, yansitma ve fark hesaplarindan olusur.
770.GENEL YÖNETIM GIDERLERI
Bir isletmenin yönetim fonksiyonlari, isletme politikasinin tayini, orgnanizasyon ve kadro kurulusu, büro hizmetleri, kamu iliskileri, güvenlik, hukuk isleri, personel isleri, kredi ve tahsilatida kapsayan muhasebe ve mali isler servislerin giderleri bu hesaba borç kaydedilir. Dönem sonlarinda bu hesap "771" Genel Yönetim Giderleri Yansitma Hesabi" ile karsilastirilarak kapatilir.
770.01.YÖNETIM GIDERLERI
770.01.01.Yönetici giderleri,
770.01.02.Esas ücretler,
770.01.03.Ikramiye,
770.01.04.SSK ve Tasarrufu Tesvik Fonu Isveren Payi,
770.01.05.Tazminatlar,
770.01.06.Oturum Ücretleri,
770.02.PERSONEL GIDERLERI
770.02.01.Esas ücretler,
770.02.02.Ikramiye
770.02.03.Sosyal yardimlar,
770.02.04.Fazla çalisma ücretleri,
770.02.05.SSK ve Tasarrufu Tesvik Fonu Isveren hissesi,
770.02.06.Tazminatlar,
770.03.DISARDAN SAGLANAN FAYDA VE HIZMETLER
770.03.01.PTT-Kargo Giderleri
770.03.02.Aydinlatma-Isitma-su giderleri,
770.03.03.Bakim onarim giderleri,
770.03.04.Danismanlik giderleri,
770.03.05.Telif haklari giderleri,
770.03.06.Bilirkisilik giderleri,
770.03.07.Diger giderler,
770.04.ÇESITLI GIDERLER
770.04.01.Kira giderleri,
770.04.02.Yolluk ve seyahat giderleri,
770.04.03.Temsil agirlama giderleri,
770.04.04.Ilan Giderleri
770.04.05. Mahkeme-Noter giderleri,
770.04.06. Sigorta giderleri,
770.04.07. Gecikme zamlari ve para cezalari,
770.04.08. Bagis ve yardimlar,
770.04.09. Gider kaydedilen demirbaslar,
770.04.10. Banka giderleri,
770.04.11. Sivil Savunma payi,
770.04.12.Diger çesitli giderler
770.05.AMACA YÖNELIK ÇESITLI GIDERLER
770.05.01.Kongre-konferans-seminer giderleri,
770.05.02.Egitim ve kurs giderleri,
770.05.03.Genel Kurul giderleri,
770.05.04.Bölgelerarasi toplanti giderleri,
770.05.05.Seyahat ve yolluk giderleri,
770.05.06.Temsil agirlama giderleri,
770.05.07.Mesleki faaliyet ve tanitim giderleri,
770.05.08.Lokal ve sosyal tesis giderleri
770.06.BÜRO GIDERLERI
770.06.01.Bilgisayar malzemesi ve kirtasiye giderleri,
770.06.02.Tamir bakim giderleri,
770.06.03.Temizlik malzemesi giderleri,
770.06.04.Gazete ve kitap giderleri,
770.07.YAYIN GIDERLERI
770.07.01.Bülten-dergi giderleri,
770.07.02.Diger yayin giderleri,
770.08.VERGI-RESIM ve HARÇLAR
770.08.01.Emlak vergisi,
770.08.02.Çevre temizlik vergisi,
770.08.03.Motorlu tasit vergisi,
770.08.04.Diger vergi, resim ve harçlar
770.09.SUBE VE TEMSILCILIK GIDERLERI
770.09.01.Sube giderleri,
770.09.02.Temsilcilik giderleri,
770.09.03.Il Koordinasyon Kurullari giderleri
770.10.TMMOB HISSESI (Yanliz Odalar Bütçesinde yer alir)
770.10.01.Katilim Payi
770.10.02.Dönem Bütçesinden Ödenecek Hisse
770.10.03.Olaganüstü yardimlar
770.11.KIYMET ALIMLARI
770.11.01.Gayrimenkul alimlari,
770.11.02.Demirbas ve döseme alimlari,
770.11.03.Dökümantasyon giderleri,
ALTINCI BÖLÜM
Son Hükümler
Tanimlanmamis Gelir ve Gider
Madde 41. Birlik ve Oda Yönetim Kurullari, bu yönetmelikle tanimlanmamis gelir yada giderler için; Muhasebe Sistemi Uygulama Tebligi'ne göre tek düzen hesap plani'na uygun olarak yeni bölüm yada alt bölümler açabilir. Açolan bu bölümlerin koordinasyonu Birlik tarafindan saglanir.
Kayitlarin Saklanmasi
Madde 42. Birlik ve Odalarin tüm mali islemleri ile ilgili defter ve kayitlari, ait oldugu takvim yilini takiben, on yil müddetle saklanir. Süresi dolanlar imha edilir.
Tek Vergi Numarasi
Madde 43. Odalar tüm örgütünü kapsayacak sekilde tek vergi numarasi kullanirlar.
Hüküm Olmamasi Hali
Madde 44. Bu Yönetmelikte hüküm olmayan konularda, Birlik ve Oda Yönetim Kurullari kararlari uygulanir.
Yürürlükten Kaldirma
Madde 45. Birlik ve Odalara ait mali isleri düzenleyici eski yönetmelikler yürürlükten kaldirilmistir. Ancak, odalar, bu Yönetmelige aykiri olmamak üzere, daha ayrintili yönetmelikler çikarabilirler.
Geçis Süreci
Geçici Madde 1 . Birlik ve Odalar, en geç 01.01.1997 tarihinden itibaren muhasebelerini bu yönetmelik hükümlerine uydururlar.
Geçici Madde 2. Temmuz 1995 den itibaren Türkiye genelinde Tek Vergi Numarasi Uygulamasi Sistemine geçildiginden Birlik ve Odalar Türkiye genelinde genel merkezin vergi numarasini kullanirlar. Subeler ve Temsilcilikler genel merkezlerinin vergi numaralari ile vergi islemlerini yürütmek üzere gerekli düzeltmeleri yaparlar.
Yürürlük
Madde 46. Bu yönetmelik TMMOB 34.Olagan Genel Kurulu'nun kabulü ile yürürlüge girer.
Yürütme
Madde 47 . Bu Yönetmeligi Birlik ve Oda Yönetim Kurullari yürütür.
Dosyayı indirmek için tıklayınız